¿QUE ES EXCEL?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

¿PARA QUE SIRVE?

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y multiples operaciones más.

Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de letras.

¿DONDE SE UTILIZA?

Contadores: Cumplen con una labor muy importante dentro de una empresa, puede realizar actividades de auditoría,  estados financieros, análisis de costos, en otros.

Por eso se considera como uno de los profesionales que mas hace uso de las hojas de cálculo de Excel.

Administradores: En cualquier negocio o empresa existen muchos aspectos en que debe interactuar un profesional en administración. Labores como presupuestos, recursos humanos, inventarios son algunas de las más concurridas labores en las que participa el profesional en administración, y que gracias a las utilidades de la herramienta de Excel ayuda al correcto desempeño de su labor.

Mercadeo: Los profesionales del Marketing cumplen una labor muy importante dentro de una empresa, la información sobre el crecimiento de la compañía, ventas, y demás negocios que hacen parte de las responsabilidades de un profesional de mercadeo deben ser analizadas mediante un informe de crecimiento constante en el tiempo.

El uso de la herramienta facilita a los profesionales del mercadeo realizar un análisis completo y encontrar nuevas oportunidades de negocio, ya que sus gráficos permiten realizar una medición en el tiempo.

Finanzas: Responsables de los resultados económicos de una empresa, la interpretación de sus resultados financieros permiten tomar decisiones en el momento preciso para la compañía, de aquí la importancia de su cargo, sus actos y manejos sobre la organización pueden desencadenar situaciones que afecten la sostenibilidad económica de una empresa.

Los especialistas en finanzas, son uno de los profesionales que mas hacen uso de la herramienta Excel en una organización.

Especialistas en Proyectos: Como llevar un control sobre el buen desempeño de un proyecto puesto en marcha para una compañía? Sin ninguna duda el análisis de los resultados obtenidos a través del tiempo es la mejor referencia del éxito de un proyecto a corto, mediano y largo plazo.

Los especialistas en proyectos analizan a través de gráficos y datos el éxito que ha tenido un proyecto desde el momento de inicio y puesta en marcha, hasta un tiempo determinado.

Estos análisis permiten realizar cambios en el proceso, y aumentar las probabilidades de éxito del mismo.

¿QUIENES LO UTILIZAN?

Casi el 70% de las empresas mexicanas aun utilizan hojas de cálculo para su administración financiera lo que dificulta la toma de decisiones, según encuesta. Los resultados dan visibilidad al canal nacional sobre la oportunidad de negocio que tienen en esta materia con la actualización de los sistemas de TI.